Mise en place d’une plateforme numérique pour l’association XN Swiss

La mise en place d’une plateforme numérique pour l’association XN Swiss

La création numérique est un domaine artistique en plein développement: les contours ne sont pas évidents à tracer (un peu de cinéma, de gaming, de design, d’art contemporain…), les pratiques en constante évolution et la diffusion publique encore balbutiante.

ulrichfischer.netulrichfischer.net

Cette liberté créative et de futurs possibles va de pair avec des difficultés de financement, de complexité de production et d’une distribution encore peu structurée des oeuvres numériques.

Les créatrices et créateurs romands se sont regroupé en 2023 pour fonder l’association XN Swiss, afin de sensibiliser les pouvoir publics sur les besoins de ce nouveau domaine, pour créer un écosystème de partage et de mutualisation des savoirs et pour développer des approches innovantes vers les publics.

Voici le site web pour en savoir plus:

www.xnswiss.chwww.xnswiss.ch

Afin de mener à bien la mission de l’association en utilisant d’emblée des bonnes pratiques numériques, nous avons mis en place un écosystème no-code autour de Notion.

Permettre une approche “bottom-up” avec Notion

Ulrich Fischer a mis en place les outils et les pratiques numériques pour pouvoir collaborer efficacement, communiquer et offrir des services aux membres.

Cet workspace collaboratif sur Notion permet de:

• Collaborer au sein de groupes de travail (communication, administration, formation, …)
• Gérer les réunions, les PV’s et les tâches de manière concertée et centralisée
• Publier le site web (en utilisant l’application Bullet.so)
• Mettre à disposition sur le site des informations concernant les évènements, formations et services pour les membres

En termes de coûts et de temps de mise en place, cela donne:

• Un abonnement Pro à Notion (120$/an) pour jusqu’à 100 invités (ayant la possibilité de collaborer directement dans le workspace Notion)
• Une licence à vie de Bullet.so (100$)
• La mise en place de Notion, du site web (avec les formations, prestations et évènements) et des autres outils no-code a pris une trentaine d’heures de travail

On le voit, l’utilisation de Notion comme outil collaboratif ET de publication web permet de réduire considérablement les coûts, et offre une flexibilité et efficacité de publication collaborative redoutable…

Et si on ajoute d’autres outils no-code, on arrive à réaliser une plateforme web complète !

Une collection d’outils no-code pour construire une plateforme web

Le tandem Notion + Bullet.so permet de faire énormément de choses, cependant il reste les domaines suivants où il faut compléter pour les besoins suivants:

• Statistiques: pouvoir suivre les usages et comprendre les parcours de visiteurs en utilisant SiteBehavior;
• Formulaires, questionnaires et sondages: recueillir les inscriptions, engager des visiteurs, demander des avis… nous utilisons Tally pour ces besoins;
• Gestion du “brand” et de la charte graphique: pour garantir une maîtrise de l’usage du logo et des éléments de la charte graphique, tout en ayant la possibilité de générer des visuels harmonisés, nous avons mis en place un portail de marque avec Baseline;
• Bannières et popups: vous avez peut-être vu des bannières ou popups que nous souhaitons non intrusifs, tout en pointant sur des informations spécifiques; nous avons mis en place cette signalétique numérique avec Poper.

Ces outils no-code sont tous conçus pour être facilement intégrables à notre tandem Notion + Bullet.so, de manière à ce que leur usage soit pratiquement “transparent”.

Pour permettre d’étoffer les fonctionnalités et pour proposer les services pour les membres, il s’agit de compléter ce set d’outils avec des applications complémentaires.

Les applications no-code en cours d’intégration

Il est possible de mettre en place des outils no-code pour les besoins suivants:

• Plateforme pédagogique (LMS): pour accompagner les formations en présentiel et offrir un accès en ligne de manière décentralisée, il y a l’outil Braincert;
• Chatbot conversationnel: pour apporter des réponses personnalisées ainsi que des informations complémentaires liées à une veille thématique ciblée, il est possible d’utiliser l’application InsertChat;
• Portail de prise de RDV pour expertises et consulting personnalisé: un des services proposés aux membres est un consulting personnalisé, par des experts divers (production, technique, stratégique) à l’aide de l’outil no-code Trafft.