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À propos

Pourquoi et comment nommer ses fichiers ?

  • Transformation numérique
  • Bonnes pratiques

Pourquoi bien nommer ses fichiers ? Faut-il encore le faire maintenant que les IA répondent à toutes les questions ? Cet article vous donne des principes et des pistes pour vous organiser de manière robuste et sereine.

Pourquoi et comment nommer ses fichiers ?

Pourquoi donner un nom personnalisé à ses fichiers ?

  • Pour les retrouver sur son ordinateur (via une recherche)
  • Pour pouvoir partager ses fichiers de manière compréhensible et efficace avec des collaborateurs / partenaires
  • Pouvoir exposer et exploiter ses fichiers sur un réseau intranet ou le web
  • Pour optimiser son score SEO (lorsque les fichiers sont publiés sur son site par exemple)
  • Pour créer une archive exploitable dans le temps, en récupérant des informations dans le nom du fichier pour constituer des métadonnées à ajouter dans une base de données

    • Ce tutoriel prend l’exemple de fichiers image et vidéo, mais les mêmes principes de nomenclature s’appliquent aussi à d’autres types de fichiers (son, texte, etc), en adaptant la « recette » selon besoins.

    Ce qui est sûr, c’est que ceci est inexploitable:

    Quels sont les manières correctes de nommer les fichiers ?

    Il n’y a pas qu’une seule méthode absolue de nomenclature; tout dépend des contenus, des besoins, du type de publication et des usages visés…

    Les principes suivants donnent une base méthodologique solide et vont pouvoir induire des bonnes pratiques:

  • Répondre aux questions suivantes et ajouter les réponses dans le nom du fichier, de manière succincte et non ambiguë:
    • quand (date et heure de création du fichier);
    • où (lieu de création, si pertinent);
    • qui (est l’auteur et / ou qui est dans la vidéo ou l’image);
    • comment (quel outil a créé le fichier);
    • de quoi s’agit-il (description de ce qui est important dans le fichier)
    • à qui ou quoi s’adresse ce fichier (le but ou l’objectif de ce fichier)
  • Il est aussi possible d’ajouter ou d’utiliser des mots clefs dans le nom du fichier
  • On peut définir l’ordre des questions par la plus importante à la moins importante; ou de la plus générale à la plus spécifique
  • A la fin du nom, mettre un compteur (idéalement avec deux digits xx)
  • Éviter de mettre des espaces
  • NE PAS mettre des caractères particuliers (surtout pas des /)

    • Important

    Il ne faut pas confondre le nom du fichier stocké sur votre ordinateur avec le titre de la vidéo publié sur une plateforme vidéo.

    Nom du fichier: être le plus factuel et précis que possible.

    Le titre de la vidéo donne envie (ou pas) à un spectateur de visionner votre vidéo. Ce titre est avant tout utilisé pour démarquer la vidéo sur YouTube et consorts.

    Titre de la vidéo: être le plus évocateur que possible.

    Cela donne donc, par exemple:

    2016-10-05_Geneve-Plainpalais_UF_iPhone6_SkateParc-ambiances_05

    Le format de date à utiliser est: année (yyyy) – mois (mm) – jour (jj).

    Cela permet de trier les fichiers par date, correctement. Si besoin, il est recommandé d’ajouter les heures et minutes, au format HH-MM, pour trier chronologiquement des fichiers créés le même jour.

    Il est possible d’utiliser des abréviations, comme ci dessus UF = Ulrich Fischer

    Caractères autorisés:

    abcdefghijklmnopqrstuvwxz

    ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWZ0123456789 et _-

    Espaces et symboles non autorisés.

    Le nom du fichier est beaucoup plus consistant et pérenne que les métadonnées, qui peuvent aussi contenir les informations comme la date de création et le lieu (coordonnées GPS).

    La vidéo n’a malheureusement pas des standards de métadonnées aussi robustes et standardisées que la photographie…

    Faut-il encore nommer ses fichiers maintenant qu'il y a l'IA ?

    Réponse rapide (et humaine): oui, absolument, mais l’IA peut aider (dans la génération des noms de fichiers, dans la recherche et l’exploration basée sur des critères qui ne sont pas dans les noms de fichiers).

    Par contre, il faut bien se rappeler que l’IA générative (à la ChatGPT) fonctionne de manière de manière prédictive, non déterministe: les réponses et résultats semblent ok, mais peuvent contenir des erreurs et aberrations. Si l’on veut être sûr du résultat, l’usage de l’IA est à superviser de manière rapprochée.

    Voici la réponse de ChatGPT (modèle 4o) à cette question.

    Usage d’applications dédiées pour la vidéo

    Quelles applications utiliser pour automatiser ?

    Pour nommer ou renommer des fichiers en “batch” (par lot), il y a des applications comme Filerenamer ou pour des contenus multimedia, des logiciels de catalogage comme Graphic Converter.

    Il y a beaucoup d’application qui existent, celles qui sont sérieuses et efficaces coûtent entre 10.- et 30.- CHF; les versions gratuites sont souvent limitées.

    Voici le lien vers une discussion avec ChatGPT 4o (du 14 juin 2024), qui liste quelques outils pour renommer automatiquement des fichiers:

    chatgpt.comchatgpt.com

    Ce qui en ressort, c’est qu’il n’y a pas d’application miracle qui fait de manière simple, automatique et intelligente ce que l’on aimerait: nommer pour nous des fichiers, en connaissance de cause des besoins et objectifs.

    Une opportunité pour une startup ? Cet article sera mis à jour dès que nous trouvons une application révolutionnaire.

    En voilà peut-être une:

    makeitsparkle.comakeitsparkle.co

    Pour aller plus en profondeur:

    Pour les usages spécifiques

    Les standards pour le cinéma