Audit numérique et roadmap de transformation
Comprendre ce qui existe, révéler ce qui freine et décider quoi transformer — avant d’investir dans de nouveaux outils ou développements.
Audit des outils, usages et workflows avec recommandations personnalisées, roadmap priorisée et cahier des charges indicatif.
- Impact
- Structurant
- Tarif
- À partir de — Dès CHF 3’500.– HT — proposition sur mesure après le diagnostic initial.
Problèmes résolus
Outils dispersés ou redondants ; informations difficiles à retrouver ; ressaisies et tâches manuelles ; workflows collaboratifs fragiles ; responsabilités floues ; difficulté à prioriser les besoins numériques ; envie d’automatiser ou de développer sans cahier des charges suffisamment clair.
Méthode
Questionnaire préparatoire, analyse documentaire, entretiens avec 3 à 5 personnes clés, observation de 3 à 6 workflows prioritaires, cartographie des outils et usages, scénarios de solutions, priorisation et atelier de restitution.
Livrables
État des lieux des outils et usages ; cartographie des workflows et frictions ; synthèse des besoins, envies et objectifs ; scénarios de solutions ; roadmap priorisée ; cahier des charges indicatif avec lots et estimations de temps.
Votre situation et le résultat recherché
Vous vous reconnaissez ?
Vous voulez pouvoir
Un bon projet numérique commence par une compréhension partagée du travail réel : les outils, les habitudes, les personnes, les exceptions et les ambitions.
Ce que l’audit permet de clarifier
Comprendre l’existant
Préparer la suite
Un format structuré, adaptable à votre réalité
Format de référence
Périmètre adaptable
L’audit peut être resserré sur une équipe ou un processus précis, ou approfondi lorsque l’écosystème logiciel et les enjeux sont plus complexes. Le format final est défini après le premier échange.
Comment se déroule la prestation
📝 1. Préparer
Questionnaire initial, collecte des documents utiles et choix des personnes à rencontrer.
🔍 2. Explorer
Entretiens individuels de 45 à 60 minutes et observation des pratiques réelles.
🗺️ 3. Cartographier
Logiciels, données, rôles, flux d’information et workflows prioritaires.
🧠 4. Analyser
Redondances, goulots d’étranglement, risques, opportunités et conditions d’adoption.
🧩 5. Concevoir
Scénarios, arbitrages et priorisation selon l’impact, l’effort et les dépendances.
🎯 6. Restituer
Atelier de discussion avec présentation des livrables, pour échanger sur les prochaines étapes.
Des situations très concrètes
Informations dispersées
Situation — Une donnée existe dans plusieurs fichiers et les versions divergent.
Piste — Définir une source de vérité et clarifier les responsabilités.
Exemple — Générer contrats et documents sans recopier les mêmes données.
Manipulations manuelles
Situation — Comptes-rendus, validations et relances sont préparés à la main.
Piste — Simplifier le workflow, puis automatiser les étapes à forte valeur.
Exemple — Transformer une dictée de terrain en PV ou en tâches attribuées.
Nouvel outil encore flou
Situation — L’équipe imagine une application sans avoir défini les usages et exceptions.
Piste — Décrire les lots fonctionnels avant de choisir une architecture.
Exemple — Isoler un premier prototype utile avant d’élargir le périmètre.
Ce que vous recevez
Le cahier des charges : un premier niveau de cadrage
Inclus dans l’audit
Un cadrage indicatif des fonctions principales, lots de travail, dépendances et ordres de grandeur. Il permet de comparer les options et d’établir un budget.
Disponible en complément
Une spécification détaillée et une architecture technique directement exploitables par une équipe de développement peuvent faire l’objet d’une prestation complémentaire.
Pour qui ?
Particulièrement pertinent si
Probablement moins adapté si
Trois expériences qui nourrissent cette méthode
Pillet SA
Analyse des outils, documents, besoins et frictions avant de cadrer les optimisations autour des contrats et PV de chantier.
Fondation Terra & Casa
Recueil collectif des besoins et priorités, puis transformation progressive autour d’outils collaboratifs et d’un pilotage structuré.
Fonction:Cinéma
Questionnaire, analyse des usages, atelier de user stories, synthèse des chantiers et préparation des étapes suivantes.
Prix, durée et périmètre
Le format de référence comprend
Prestations complémentaires
Questions fréquentes
Peut-on réaliser un audit plus ciblé ou plus complet ?
Oui. Le nombre de personnes, de workflows et le niveau de détail sont adaptés après le premier échange.
Faut-il remplacer nos outils actuels ?
Pas nécessairement. Nous cherchons d’abord à mieux utiliser, simplifier ou connecter l’existant.
Les recommandations sont-elles indépendantes ?
Oui. Elles dépendent de vos besoins, compétences et budget, pas d’un catalogue d’outils à vendre.
Quelle disponibilité faut-il prévoir ?
Chaque personne clé participe généralement à un entretien de 45 à 60 minutes. Les référents préparent les documents et participent à la restitution.
Pouvons-nous confier la réalisation à un autre prestataire ?
Oui. La roadmap et le cahier des charges indicatif vous appartiennent. Une spécification prête à développer peut être produite en complément.
Comment les informations internes sont-elles traitées ?
La collecte est limitée aux informations utiles et les modalités sont adaptées lorsque des données sensibles sont concernées.
Réserver un diagnostic gratuit de 30 minutes - sans engagement
En 30 minutes, nous clarifions votre situation, le périmètre pertinent, les personnes à impliquer et le format adapté à votre organisation.