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À propos

Stratégie numérique pour la Fondation Terra & Casa

L'atelier stratégie numérique — Janvier 2026

MemoWays a conçu et animé un atelier de 2 heures avec les 8 membres du Conseil d'Administration de la Fondation Terra & Casa, pour les accompagner dans la création de leur première stratégie numérique.

La Fondation disposait d'une stratégie globale, mais pas encore de stratégie numérique. L'objectif : faire émerger collectivement les besoins, envies et priorités du CA pour définir comment le numérique peut servir les objectifs stratégiques de la Fondation.

Le défi

Un public digitalement réticent, avec des préjugés face à l'IA et au numérique en général. Il fallait un outil simple, rassurant et efficace pour capturer chaque voix — sans que personne ne se sente dépassé.

L'approche MemoWays

  • Application web sur mesure développée en 10h via vibe coding (Bolt + Supabase), connectée en temps réel à une base de données Notion
  • 34 questions structurées en deux parties : cadrage stratégique global, puis stratégie numérique
  • Réponses individuelles (silencieuses, écrites ou dictées) et collectives (après discussion de groupe)
  • Transcription vocale IA (Deepgram) pour les participants préférant dicter
  • Portail Notion dédié avec état des lieux, synthèse automatisée et proposition de stratégie

    • Les résultats

  • Adoption réussie : tous les membres du CA ont utilisé l'application sans réticence
  • Mise à jour de la stratégie globale : vision, mission et priorités redéfinies collectivement
  • Décision de tester Notion comme outil de pilotage de projet pour la Fondation
  • Déploiement Nextcloud pour la gestion documentaire centralisée
  • Base solide pour la rédaction d'une stratégie numérique complète et évolutive

    • Les besoins de la Fondation Terra & Casa

    Bien que l'essentiel de l'opérationnel de la Fondation se base sur la création et la gestion de projets immobiliers pour la Genève Internationale, une partie de plus en plus importante des interactions avec les publics cible se déroule via les divers canaux numériques (site web, réseaux sociaux, formulaires etc).

    Il s'agit donc de soutenir et optimiser les objectifs suivants, en profitant des possibilités du numérique:

  • Valoriser l'offre en relation avec un réseau de partenaires, pour contribuer à l'écosystème de la Genève Internationale;
  • Comprendre les besoins des publics cible et apporter des solutions adéquates;
  • Informer le public cible de l'offre immobilière;
  • Faciliter les interactions entre les porteurs de projet (pour les arcades, par exemple), les habitants, la régie et la Fondation;
  • Communiquer sur la mission et la vision de la Fondation;
  • Trouver des nouveaux terrains pour réaliser des projets, mettre en oeuvre tout le processus de construction.

    • Pour atteindre ces objectifs, il est nécessaire de pouvoir s'appuyer sur:

  • Une source de vérité unique : un stockage de fichiers centralisé, avec idéalement l'utilisation d'un outil de gestion de projets et de tâches;
  • Des outils collaboratifs : rédiger des dossiers et gérer les données opérationnelles de manière collaborative;
  • Des automations et soutiens IA : rédiger des PV, assistance de rédaction, synthèses automatisées;
  • Une stratégie de publication et d'impact numérique : s'assurer que les contenus et l'expertise publiés trouvent bien leurs publics cible et soient utiles.

    • Comme les efforts pour atteindre ces objectifs dépassent les ressources humaines à disposition, il s'agit de pouvoir optimiser l'utilisation des technologies numériques pour y arriver.

    Les prestations apportées par MemoWays

    MemoWays accompagne depuis plusieurs années la Fondation en apportant les expertises et prestations suivantes:

  • Accompagnement stratégique avec la conception et l'animation d'ateliers de stratégie numérique, incluant le développement d'applications de collecte sur mesure et la production de synthèses automatisées par IA;
  • Soutien à la communication avec la réalisation de vidéos, de mise en ligne et publication sur les réseaux sociaux;
  • Assistance à la valorisation de l'offre et du partage d'information avec un accompagnement de webmaster et de gestion du site web de la Fondation;
  • Accompagnement de la compréhension des besoins et de l'amélioration des interactions, avec la mise en place d'un cloud de fichiers et l'utilisation de logiciels collaboratifs, d'applications no-code;
  • Optimisation des processus et de la communication avec la mise en place de logiciels no-code (analytics, chatbot, témoignages, annonces etc);
  • Déploiement d'outils de pilotage avec la mise en place de Notion pour la gestion de projet, le suivi des tâches et la structuration des connaissances de la Fondation.

    • Voici un billet qui raconte comment nous utilisons des logiciels no-code pour optimiser l'impact des vidéos:

    memoways.commemoways.com

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