BTP et immobilier

Du chantier au bureau, transformez la voix, les documents et les observations terrain en données structurées — sans repartir de zéro.

Audit des processus, applications métier et voice-to-structured-data pour réduire la ressaisie et fiabiliser les flux terrain–bureau dans le BTP, l’architecture et l’immobilier.

Votre réalité

Les informations naissent sur le terrain.

Elles circulent entre notes, photos, appels, Excel, Word, e-mails et logiciels métier.

Leur mise au propre mobilise des heures et dépend de personnes clés.

Le résultat recherché

Capter une information une seule fois.

La structurer, la vérifier et la transmettre au bon endroit.

Réduire la charge administrative sans déstabiliser les équipes.

Notre point de départ : comprendre le travail réel avant de proposer un outil. Dans le BTP, la valeur se joue dans les détails — vocabulaire métier, responsabilités, délais, modèles de documents et exceptions de chantier.

Un secteur que nous connaissons par les projets

Nos interventions récentes couvrent plusieurs réalités complémentaires : architecture, ingénierie civile, direction de travaux, transport de matériaux et opérations de chantier. Elles nous ont permis d’observer les workflows auprès des équipes terrain, de l’administration et des directions — puis de construire des réponses concrètes.

Architecture et PV de chantier

Pour Cré’Architecture, nous développons une mini-application mobile qui transforme une dictée terrain en point de PV structuré : projet, intervenant, zone, description et échéance. L’utilisateur vérifie les champs avant l’envoi vers les fichiers Excel et Nextcloud existants.

Ingénierie et direction de travaux

Lors d’un audit mené auprès d’un bureau genevois de plus de 60 personnes, nous avons analysé les contrats et PV, cartographié leurs données communes et conçu deux prototypes autour d’un socle opérationnel partagé.

Transport et opérations terrain

Pour une PME romande du transport, des matériaux et des chantiers, nous avons cadré un workflow reliant les mises à jour vocales des chauffeurs, la validation administrative et les données nécessaires au suivi puis à la facturation.

Les problèmes que nous rencontrons sur le terrain

Ressaisie après les visites

Situation — Les notes, décisions et tâches relevées sur le chantier doivent être reformulées au bureau.

Conséquence — Temps perdu, charge mentale et risque d’oubli.

Piste — Dicter chaque point, contrôler la structuration, puis alimenter le PV existant.

Données dupliquées

Situation — Entreprises, contacts, lots, CFC, échéances et montants réapparaissent dans plusieurs fichiers.

Conséquence — Versions divergentes et vérifications répétées.

Piste — Créer un socle de données commun, réutilisable dans les contrats, PV et suivis.

Terrain et administration déconnectés

Situation — Les informations facturables arrivent tard, par téléphone, message, photo ou papier.

Conséquence — Relances, corrections et facturation retardée.

Piste — Structurer l’information dès sa production, avec validation humaine selon sa criticité.

Gamilab inside : de la voix aux données métier

La transcription seule ne suffit pas. Une phrase prononcée sur un chantier contient plusieurs informations : une entreprise ou un corps de métier, une zone, une action, une échéance, une urgence ou une décision.

Gamilab permet de transformer cette parole en données structurées, adaptées au workflow et au vocabulaire de l’organisation.

Voix ou document terrain
→ transcription
→ extraction des champs métier
→ vérification humaine
→ Excel, Nextcloud, ERP, outil de tâches ou application sur mesure

La technologie s’adapte au métier

vocabulaire suisse-romand et termes de chantier ;

corps de métier, zones, lots et échéances ;

modèles de PV et documents existants ;

conservation possible de la source pour vérifier une information.

L’humain reste responsable

la structure proposée peut être corrigée ;

les décisions sensibles ne sont pas automatisées aveuglément ;

les tests se font sur des cas réels ;

la qualité est mesurée avant tout déploiement élargi.

Notre méthode : partir petit, apprendre vite

1. Observer

Entretiens, documents réels, outils, usages terrain et exceptions.

2. Cartographier

Personnes, données, étapes, doublons, sources de vérité et risques.

3. Prioriser

Choisir un workflow où le gain peut être perçu rapidement.

4. Prototyper

Construire une première version utilisable, compatible avec l’existant.

5. Tester

Faire essayer par les personnes concernées et mesurer les corrections nécessaires.

6. Étendre

Connecter d’autres outils ou workflows uniquement lorsque le socle est validé.

Quelques preuves issues de nos projets

2

workflows prioritaires analysés

Contrats et PV de chantier dans une même logique de données.

11

PV étudiés sur 5 projets

Pour comprendre les variations et les informations réellement utiles.

12–15

pièces par dossier contractuel

Un contrat est un dossier, pas seulement un document.

2

prototypes complémentaires

Un workflow Contrats et un workflow PV reliés au même socle.

Ces chiffres décrivent un audit et des prototypes documentés. Les gains de temps et la qualité d’extraction sont mesurés projet par projet avant toute généralisation.

Ce que nous pouvons construire avec vous

Comprendre et décider

audit des outils et workflows ;

cartographie des flux terrain–bureau ;

roadmap priorisée ;

cahier des charges et choix du premier POC.

Prototyper et intégrer

dictée de PV et rapports ;

structuration de contrats et documents ;

applications mobiles métier ;

connexions avec Excel, Nextcloud, Microsoft 365, ERP ou outils de tâches.

Transmettre et faire évoluer

tests avec les équipes ;

validation humaine et garde-fous ;

documentation et formation ;

extensions progressives à d’autres workflows.

Pour quelles organisations ?

Particulièrement pertinent pour

bureaux d’architecture et d’ingénierie ;

directions de travaux et entreprises générales ;

PME de la construction, du transport et des matériaux ;

régies, développeurs et acteurs de l’immobilier.

Les meilleures conditions de réussite

un problème opérationnel concret ;

des documents et exemples réels disponibles ;

quelques utilisateurs impliqués dans les tests ;

la volonté de conserver ce qui fonctionne déjà ;

une décision rapide sur un POC limité.

Ce que nous ne promettons pas

Remplacer d’emblée votre ERP, votre GED ou votre outil de planning.
Automatiser un workflow avant d’en comprendre les exceptions.
Garantir la qualité d’une capture audio de chantier sans tests réels.
Transformer un prototype en déploiement général sans mesurer l’adoption.

Questions fréquentes

Faut-il remplacer nos outils actuels ?

Non. Nous cherchons d’abord à mieux utiliser, connecter ou alimenter les outils qui fonctionnent déjà. Une application légère peut servir de couche entre le terrain et Excel, Nextcloud, Microsoft 365 ou un logiciel métier.

La voix fonctionne-t-elle dans le bruit d’un chantier ?

Cela dépend du contexte, du matériel et du type de capture. Nous testons sur des enregistrements réels avant de promettre un niveau de qualité ou un fonctionnement hors ligne.

Peut-on commencer par un seul workflow ?

Oui — c’est même notre recommandation. Un PV, un rapport d’intervention ou un flux de contrat constitue souvent un bon point de départ.

Qui valide les informations générées ?

Les personnes métier. L’IA propose une structure ; l’utilisateur peut vérifier et corriger avant l’envoi vers le système cible.

Parlons de votre workflow terrain–bureau

En 30 minutes, nous clarifions le problème prioritaire, les personnes à impliquer, les documents utiles et la place éventuelle de Gamilab dans une première expérimentation.

Réserver un diagnostic de 30 minutes — gratuit et sans engagement.